各单位：

根据中央组织部和省委组织部的统一部署，我校于前阶段组织力量开展了科级以上干部人事档案初审工作。根据工作需要，现将干部信息核对、材料补充工作有关事项通知如下：

1.将《干部任免审批表》下发给每位干部，请本人认真核对，若对表中信息无异议的，请在“本人意见”栏上写“同意”并签名；若对部分信息有修改的，请直接标注在表格中，并在“本人意见”栏上签名。学校收回整理后，将把表格再次下发给每位干部签名确认，并归档。

表格中，“家庭主要成员及重要社会关系”栏，要如实填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况，以及近亲属中现任处级以上领导职务的人员和重要海外关系。

2.根据缺少档案材料清单(详见附件)，由单位或干部本人提供相关归档材料，若无法提供的，由所在单位作简要说明。其中，获奖材料可用证书复印件代替归档。若另有其他重要获奖信息未列出，可将有关获奖证书一并复印上交。学校将根据规定予以选录。

3.做好干部历次学历证书复印件收集工作。每位干部需要提交个人历次学历（含中专、大专、本科、硕士、博士）毕业证书和学位证书复印件。

4.复印件采用A4纸型，须注明经办人、办理时间并加盖所在单位（党委）公章。不符合格式要求的，将退回材料并要求重新制作。

5.请于2015年5月18日17点前派人到档案馆干部人事档案室领取《干部任免审批表》和缺少档案材料清单，并于5月22日前将《干部任免审批表》和补充收集的材料交至档案馆干部人事档案室。

校教职工人事档案专项审核工作领导小组

                                  2015年5月18日